Een buurtfeest organiseren

Een buurtfeest organiseren

Een buurtfeest is een erg leuke gebeurtenis. Alle buren komen die dag samen en kunnen elkaar beter leren kennen. Het is vaak heel erg gezellig en de betrokkenheid van de buren wordt vergroot. Het is alleen veel geregel, daarom vertellen wij hieronder waar je rekening mee moet houden.

Waarom een buurtfeest?

 Een buurtfeest is erg leuk en gezellig. Je komt als buren bij elkaar en kan elkaar beter leren kennen. De sfeer in de straat wordt zo ook verbeterd en jullie kunnen leuk een praatje met elkaar maken op straat. Bedenk ook dat er door het jaar heen, nieuwe buren zijn gekomen. Deze buren kennen waarschijnlijk nog niet zo heel veel buren, het buurfeest is dus ideaal om de nieuwkomers te verwelkomen en te leren kennen. Ook is het super leuk voor de kinderen in de straat, de kinderen kunnen leuk met elkaar spelen en houden misschien wel nieuwe vriendjes en vriendinnetjes ervan over.

Het organiseren van het buurfeest

Het organiseren van een buurfeest is erg veel werk. Zorg er daarom voor dat jullie als buren het gedeeltelijk samen gaan regelen. Wijs dus met zijn allen een paar mensen aan die het leuk vinden om het buurtfeest te gaan organiseren. Deze buren kunnen dan samen het buurtfeest makkelijker organiseren. Als het niet het geval is dat er iets wordt georganiseerd, zorg er dan voor dat jij het initiatief neemt en vraag een paar andere buren om mee te helpen. Als jullie op het buurtfeest zijn, bepaal dan op die avond wie het buurtfeest volgend jaar gaat organiseren. Zorg er met zijn allen voor dat niet telkens dezelfde mensen het buurtfeest moeten organiseren. Laat iedereen dus een keertje aan de buurt, zodat de rollen goed verdeeld zijn en iedereen initiatief toont.

Wat moet je regelen?

Voor een buurtfeest moet je vele dingen regelen. Als eerst bepalen jullie samen de datum, zorg dat deze datum in het weekend valt. Als de datum bijvoorbeeld op de zaterdag valt kunnen de meeste mensen wel, de meesten zijn de volgende dag ook vrij, zo kan iedereen lekker lang op het buurtfeest aanwezig zijn. Bepaal daarna een goed budget en verdeel deze bedragen onder de buren.

Uitnodigingen

De uitnodigingen zijn erg belangrijk, zonder uitnodigingen weet niemand dat er een buurtfeest is. Je zet een aantal belangrijke dingen op de uitnodiging. Er komt op te staan wanneer het is, hoe laat het is en de kosten. De kosten maak je uitgebreider en is voor kinderen en volwassenen anders. Zet op de uitnodiging wanneer iedereen zou moeten hebben betaald, zodat je rekening kan houden met een bepaald bedrag en het aantal mensen. Zorg ervoor dat de mensen moeten aangeven hoeveel volwassenen en kinderen er komen. Laat de mensen ook weten bij wie ze moeten betalen en of dit contant of dat jullie het geld moeten overmaken.

Partytent

Op een buurtfeest kan natuurlijk een partytent niet ontbreken. Zorg er dus voor dat jullie een partytent regelen waar iedereen in kan staan. Je hebt hierbij ook meubilair nodig, zoals stoelen, tafels, statafels, vuilnisbakken en een koelkast. Op het buurtfeest heb je ook muziek nodig voor de sfeer. Regel dan een muziekinstallatie, waar leuke muziek op komt te staan en iedereen een verzoekje kan aangeven. Een Heater is een erg goed idee voor in de avond. In de avond koelt de lucht en wordt het koud, een Heater geeft veel warmte dus is het erg fijn om daar onder te staan. Vraag eventueel de buren of zij iets kunnen regelen qua het meubilair of iets anders.

Hapjes en drankjes

Denk ook zeker aan de hapjes en drankjes voor het buurtfeest. Zonder hapjes en drankjes is er natuurlijk geen feest. Bekijk dan goed na de gehele dag, begint het buurtfeest al in de middag regel dan een soort van lunch en avondeten. Je hoeft geen uitgebreide lunch klaar te zetten, maar het is altijd lekker dat er kleine hapjes op tafel staan. Als avondeten kunnen jullie bijvoorbeeld gaan barbecueën, hiervoor moet je wel een barbecue regelen met vlees. In de avond kan er chips en nootjes op tafel komen te staan. Zorg ervoor dat er genoeg te drinken is en vooral veel verschillende zodat iedereen iets lust om te drinken. Haal dus fris, drinken met prik erin, ranja en alcohol.

Kinderen vermaken

Vermaak voor de kinderen is ook van grote nood. Kinderen moeten zich vermaken, zodat ze niet de hele tijd irritant bij de ouders gaan lopen doen. Regel daarom bijvoorbeeld een groot springkussen waar de kinderen op kunnen spelen. Het is ook een leuk idee om iemand de kinderen te laten schminken.

Wat kan je doen bij een buurfeest?

Op een buurtfeest horen natuurlijk activiteiten, zodat iedereen zich vermaakt. Jullie kunnen leuke teams maken, waarbij iedereen tegen elkaar strijd als een team. Denk hierbij aan leuke hollandse spelletjes zoals touwtrekken, koekhappen en spijker poepen. Het is ook erg leuk om een fototocht te doen in de teams. Je zorgt dan voor een lijst met allerlei dingen waarmee iemand uit het team op de foto moet gaan staan. Wie dan de meeste en verschillende goede foto’s van de lijst heeft gemaakt heeft als team gewonnen.

Het is ook een idee om een feest foto app te kopen. Iedereen kan dan met de app allerlei leuke en spontane foto’s maken van het buurtfeest. Alle foto’s kun je later online terugzien en downloaden. Deze foto’s kun je dan delen met alle buren. Het is erg leuk om deze foto’s terug te zien en je herbeleeft de sfeer weer van het feestje. Iedereen heeft direct weer zin in het volgende buurtfeest.

De kosten

Een buurtfeest is natuurlijk niet gratis en moet dus betaald worden. Je kunt eventueel na de gemeente gaan om aan te geven dat er een buurtfeest wordt gehouden op een geprikte datum. De gemeente kan dan rekening houden met het buurtfeest en kan eventueel een kleine subsidie geven. De gemeente hoeft natuurlijk niet een subsidie te geven, dus je kunt het beste het gewoon aangeven en vragen of jullie een subsidie krijgen. Hierbij luidt ook wel de gezegde: nee heb je en ja kun je krijgen. Er zullen sowieso veel kosten gemaakt worden, dit hoeven jullie natuurlijk niet alleen zelf te betalen. Je bepaalt eerst een bedrag en verdeelt dit bedrag onder de buren. Bijvoorbeeld voor één volwassen persoon moet ieder €15 euro betalen. Als je weet dat er veel alcohol wordt gedronken laat de mensen die alcohol drinken dan iets meer betalen, omdat alcohol nou eenmaal veel geld kost. Kinderen eten en drinken natuurlijk minder dan de volwassenen laat iedereen dan per kind bijvoorbeeld €5 euro betalen. Zo is het kosten bedrag eerlijk verdeelt en kunnen jullie een leuk buurfeest houden van dit budget.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on pinterest
Pinterest
Share on linkedin
LinkedIn