Eine Hochzeit zu organisieren ist wirklich viel Arbeit. Man muss eine Menge regeln und möchte natürlich noch etwas Freizeit übrig haben. Vielleicht vergisst man etwas und merkt es erst bei der Hochzeit – das ist natürlich nicht der Plan. Ein Hochzeitsplaner hilft dir, alles zu organisieren und sorgt dafür, dass ihr innerhalb des Budgets bleibt. Aber was macht ein Hochzeitsplaner eigentlich noch? Das liest du unten.

Was ist ein Hochzeitsplaner?

Ein Hochzeitsplaner ist jemand, der euch bei den Vorbereitungen für euren Hochzeitstag hilft und an eurem großen Tag den ganzen Tag für euch da ist. Außerdem gibt der Planer euch Tipps und Ratschläge und sorgt dafür, dass ihr nichts vergesst. Ein Hochzeitsplaner sorgt also für mehr Ruhe und weniger Stress.

Ein Hochzeitsplaner kann auch als Zeremonienmeister engagiert werden. Der Planer hat bereits viel Erfahrung und kann viele Aufgaben von euch übernehmen, sodass ihr mehr genießen könnt. Außerdem kann der Planer für bestimmte Preisvereinbarungen sorgen und euer Budget im Blick behalten. Wenn ihr im Ausland heiratet, ist es empfehlenswert, einen Planer zu engagieren. Besonders weil es im Ausland anders läuft als in Deutschland und andere Regeln gelten.

A-Z

Du kannst einen Hochzeitsplaner engagieren, der eure Hochzeit von A bis Z organisiert, aber das muss nicht unbedingt sein. Du kannst auch entscheiden, nur bestimmte Teile von der Hochzeitsplanerin oder dem Hochzeitsplaner planen zu lassen oder nur um Rat zu fragen.

Wie wählt man einen Hochzeitsplaner aus?

Es ist sehr wichtig, dass ihr eine gute Verbindung zu dem Hochzeitsplaner habt und ein gutes Gefühl dabei habt. Deshalb ist es hilfreich, Kontakt mit mehreren Hochzeitsplanern aufzunehmen. So könnt ihr die Angebote vergleichen und den Planer auswählen, der am besten zu euch passt. Überlegt euch im Vorfeld, welche Fragen ihr dem Planer während des Kennenlerngesprächs stellen wollt. Fragt zum Beispiel, mit wie vielen Brautpaaren er/sie schon zusammengearbeitet hat und wie der Arbeitsprozess aussieht. Schaut euch auch die Erfahrung des Planers und die Bewertungen anderer Brautpaare an.

Aufgaben des Hochzeitsplaners bei der Hochzeit

Der Hochzeitsplaner hat bei eurer Hochzeit viele verschiedene Aufgaben. Es beginnt mit dem Empfang der Gäste und der Vorbereitung der Gäste auf den Empfang des Brautpaars bei den verschiedenen Programmpunkten. Der Planer ist der Ansprechpartner des Tages für alle Gäste und Dienstleister. Sollte etwas auf der Hochzeit schief gehen, kümmert er/sie sich darum. Nach der Feier sorgt der Planer dafür, dass das Brautpaar die Geschenke erhält. Dies sind nicht alle Aufgaben, aber zusammengefasst sorgt der Planer eigentlich dafür, dass alles gut läuft und reibungslos verläuft.

Kosten des Hochzeitsplaners

Die meisten Hochzeitsplaner berechnen ein Prozent des Gesamtbudgets für die Hochzeit als Gebühr. Die Prozentsätze liegen zwischen 10% und 15%. Einige Hochzeitsplaner arbeiten mit einem Stundensatz. Wenn du jemanden nur auf Stundenbasis engagierst, musst du mit einem Betrag zwischen 30 € und 80 € rechnen.