Je bent aangekomen bij de uitnodigingen voor de bruiloft. Wie sturen jullie dan een uitnodiging? Moet tante Patricia ook uitgenodigd worden? Dit zijn erg lastige keuzes om te maken. Ook moet je een uitnodiging ontwerpen die jullie naar alle gasten kan gaan versturen.
Wie nodig je uit?
Voordat je de uitnodigingen kan versturen moet je natuurlijk wel eerst een gastenlijst hebben, maar hoe kies je nou eigenlijk je gasten voor de bruiloft? Nodig je familieleden uit die je bijna nooit ziet en hoe zit het met je collega’s? Veel bruidsparen nodigen bepaalde mensen uit omdat ze het gevoel hebben dat het moet. Maak als eerst allebei een lijst met alle gasten die je wel zou willen uitnodigen later kan er geschrapt worden. Doe dit wel apart van elkaar zodat jullie niet iemand over het hoofd gaan zien. Vervolgens kijk je welke gasten overeenkomen en zetten jullie deze op een complete lijst. Daarna kan je de mensen die je zeker wilt uitnodigen een groene streep geven. Je kan er ook voor kiezen om dag en avondgasten te hebben. De mensen die je graag bij de ceremonie wilt hebben nodig je dan uit als dag gast. Houd ook rekening met het budget van jullie bruiloft. Als laatst kan je gaan kijken naar de twijfel gevallen en hier eventueel nog wat mensen van uitnodigen, maar wees wel kritisch en denk eraan dat het jullie grote dag is en dus ook jullie keuze. Nodig dus niemand uit omdat jullie je verplicht voelen. Mochten er nog mensen van de lijst niet aanwezig kunnen zijn, dan kan je altijd nog mensen van de twijfel lijst uitnodigen.
Wat zet je op de enveloppe?
Je wil natuurlijk niet dat als je een uitnodiging stuurt naar een persoon uit een gezin dat het hele gezin mee komt. Zorg er dus altijd voor dat er duidelijk op de envelop staat wie er is uitgenodigd. Wil je het hele gezin uitnodigen, dan schrijf je familie Jensen. Wanneer je een getrouwd stel wil uitnodigen zonder hun kinderen dan schrijf je, De heer en mevrouw Jensen. Ook mag je de namen volledig uitschrijven. Bij een samenwonend stel dat niet getrouwd is, gebruik je de aanhef, A. Andersson en H. Jensen. Ook hier mag je de namen volledig uitschrijven. Wil je dus wel je leuke oom uitnodigen maar niet zijn nieuwe vrouw, schrijf dan alleen zijn naam op de kaart.
Als je teveel mensen op de lijst hebt staan, bekijk dan goed wie je er eventueel weg kan laten. Je kunt collega’s ook weglaten van je bruiloft het is niet nodig om hun uit te nodigen, je bruiloft is immers well privé en staat los van je werk. Ook kun je eventuele verre familieleden of vrienden weglaten. Verre familieleden zie je haast nooit en soms wordt het ook ongemakkelijk als je hun uitnodigt. Het zelfde geldt voor verre vrienden, met verre vrienden bedoelen we vrienden die niet vaak ziet of al heel lang niet gezien hebt.
Wat staat er op de uitnodigingen?
Op je trouwkaart staat natuurlijk de trouwdatum, jullie volledige namen, de locatie en de tijd. Op de uitnodiging komt altijd eerst de naam van de vrouw en daaronder komt de naam van de man. Dit is een oude traditie omdat de man het hoofd is van het gezin. De man is voor de trouwerij nog geen hoofd van het gezin dus krijgt de vrouw de eer. Op de uitnodiging moet ook alle informatie komen te staan die de gasten die dag nodig hebben. Denk eraan dat je misschien twee aparte uitnodigingen wilt versturen voor de dag gasten en de avondgasten.
Het is ook handig om een dagindeling op de kaart te plaatsen zodat de gasten weten wanneer de ceremonie begint, het diner is en wanneer het feest losbarst. Ook is het een idee om de eindtijd te vermelden zodat gasten rekening kunnen houden met het gekozen vervoersmiddel.
Als je een wedding photo app gebruikt zoals Snappshot is het handig om de partycode alvast op de uitnodigingen te vermelden. Zo weten de gasten gelijk dat er een photo app word gebruikt op het feest en zo kunnen ze gelijk bij aankomst al direct de app gebruiken. Ook kan je van te voren al inloggen, het bruidspaar kan een welkomstbericht en aftel kalender toevoegen aan de app.
Als je zeker wilt weten of de uitnodiging die je hebt gestuurd bij iedereen goed terecht is gekomen kan je een RSVP mee sturen of laat een telefoonnummer achter waar gasten naar kunnen bellen. Een RSVP is een verzoek onderaan de uitnodiging om te reageren of ze wel of niet komen op de bruiloft. Een RSVP betekent répondez s’il vous plaît oftewel antwoord alsjeblieft. Ook zie je vaak dat er een dresscode vermeld wordt en een eventuele cadeautip.
Uitnodigingen versturen
Als je er zeker van wilt zijn dat jullie trouwdatum al maanden in de agenda’s van je gasten gereserveerd staat? Stuur dan een Save The Date kaart. Vermeld op deze kaart dat de uiteindelijke uitnodiging later nog komt, ook kan er op de kaart vermeld worden of ze een dag of avondgast zijn. De uiteindelijke trouwkaarten verstuur je minstens zes a acht weken van te voren.
Bestel altijd wat extra kaarten denk aan ongeveer 15 stuks. Het kan zijn dat je iemand bent vergeten of de kaart niet goed is aangekomen bij een bepaalde gast. Dan heb je altijd nog een paar reserve kaarten en hoef je geen extra kaarten meer te bestellen. Ook kun je eventueel een kaartje uiteindelijk in je trouwboek plakken dit geeft meteen een leuk tintje aan je trouwboek.
De adressering werd vroeger altijd handgeschreven maar tegenwoordig is dit anders, nu gebruiken bruidsparen meer adresstickers of voorgedrukte enveloppen. Je kan er ook voor kiezen om de enveloppen te laten kalligraferen. Als je iemand laat kalligraferen laat je iemand met de hand mooie enveloppen schrijven.